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记账软件小工单管理系统 需要多少钱

日期:2024-08-24 发布人:aiqitong

日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。 盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。 成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。 交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行; 盘点交接务必条件:务必发货和入库保管双方同时参加盘点;双方务必在盘点表上共同签名确认。 早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。 晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。 周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午点钟左右,销售会计或与销售主管一齐对成品仓库盘点一次; 月盘点:即每月天上午点钟左右,由销售会计对上月后一天库存盘点。 盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。 对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。 成品库损失赔偿规定: 意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚元,对仓库主管处罚元。 丢货损失:是指日常盘点盘亏。件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过件的部分,个人负担损失的% 原材料仓库值班制度 中午值班:每一天中午——点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

“入库单”的传递:“入库单”一式四联,联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。 仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。 材料出库流程: 车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单” 注意事项: 务必按出库流程的先后顺序操作,个性是务必先制单、签名,后发料。 个性强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员元:保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单; “领料单”一式三联,联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存 第六篇业务要求之四:材料仓库工作标准 第七篇岗位职责 仓库主管岗位职责 总体上对仓库工作全面负责 负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系 负责所有搬运工人包括入库工、装车工、卸车工的日常管理与协调 具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等 负责仓库仓位的规划、合理使用 负责仓库安全措施的落实,个性是防火灭火措施的落实 负责对仓库人员包括所有搬运工人的考勤和工作纪律的落实

仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报。个性是由于使用寿命极限报废的且属于固定资产的机具要及时上报财务部销帐。 各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报。 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报。 做好材料价格的保护工作。禁止私自将的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与不相关的人员。 严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限必要的也可提交样品、示意图和材料店名等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成损失。 认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求不明白问清楚材料员,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。 仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或,预防向准客户报工程预算价时严重底于市场致使受损。 第条的相关人员要有高度的工作职责心,造成严重损失者,将追究当事人职责。 仓库人员应及时将办理材料退货的详细状况报给财务部,避免遭受经济损失的现象发生。 仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 第二章仓库管理作业流程 各工地主管水电和油漆主管接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名等提交仓库。 仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 材料员根据订购单认真审核包括到工地实际测量数量等并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。 采购员供应商在接单天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。 材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

建立使用登记制度,建立设备维修档案。 使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。 离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。 电教设备 电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。 做好设备的登记入帐制度,专人专管。 坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。 严格按照操作规程使用设备。 定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。 电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守 各种设备使用完毕,要及时关掉电源。 离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。 电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。 发现不安全隐患要及时报告,采取措施。 仓库管理制度及流程 仓库管理制度范本 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 物资的验收入库仓库管理制度

负责对仓库人员的业务技能、工作业绩考核 负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导 负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实 按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作 按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作 做好仓库员工思想工作,经常与员工持续良好沟通,用心了解员工思想动向 对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出推荐,并提交财务经理 保管员岗位职责 服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。 按工作流程规定,正确验收材料成品入库,正确填写入库单,正确记账 按工作流程规定,正确发出材料成品,正确填写出库单,正确记账 按工作流程规定,进行仓库盘点和交接 天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,到达卫生要求 经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便 天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作 严格遵守仓库管理制度的各种规定,遵守收发料收发货规定,务必坚持仓库工作原则,制止违规人员、违规行为,处罚违规人员,坚决维护财产安全和利益 第八篇进入成品仓库须知 敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读进入成品仓库须知之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解进入成品仓库须知之一切规定。

第二篇工作纪律 仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。 迟到:迟到——分钟,罚款元;迟到——分钟,罚款元;迟到分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到次者,罚款后开除。 旷工:旷工——天,处罚倍日工资;旷工天以上,开除。 请假:原则上应提前天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够请假。 早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款元,每月累计早退次者,罚款后开除。 脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款元。每月累计脱岗次者,罚款后开除。 严格遵守材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护利益。违规者,每人每次处罚元;一年内累计违规次的,扣罚当月工资并立即开除。 下列行为,每次罚款元: 上班聊天、干私活、频繁接打、听音乐、玩、打闹戏玩、无故串岗 第三篇业务要求之一:成品仓库工作流程 成品入库操作流程: 入库保管指挥成品在车间装车并统计装车数量→入库保管监督成品搬运进入仓库→入库保管指挥成品卸车打垛,统计卸车数量→个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部晚班“盘点交接表”不用传递 注意事项:务必贯彻“入库四个坚持” 坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,个性是要先入库,后填入库单,再登记明细账,后出盘点表。严禁违规操作。 坚持人同时操作入库:在入库过程中,个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。 坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。 坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。


每个仓库少配备一台干粉灭火器和个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚元。 每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。 一旦出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。 违反规定,每人每次罚款元。 仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管元。 仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管元。 仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。 一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等领导,必要时拨打消防队 防水防潮湿 保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。 每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。 遇到大雨或持续下雨,应持续小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。 面粉、调料等容易潮湿物品,务必脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,务必先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。 严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。 防盗 所有仓库,务必人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也务必落锁,严禁大门敞开而无人值守。每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚元。 仓库大门钥匙,务必专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公章的封条。 为分清职责,成品仓库务必严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行进入成品仓库须知之一切规定。






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