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记账软件免费库存管理软件推荐

日期:2021-05-17 发布人:aiqitong

物资到后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 未经总经理或部门主管批准的采购。 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 与要求不贴合的采购物资。 因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 物资保管仓库管理制度 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 二齐物资摆放整齐、库容干净整齐。 三清材料清、数量清、规格标识清。 四号定位按区、按排、按架、按位定位。 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 物资的领发仓库管理制度 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

分料后,做好清洁工作及清场记录。 配合其他的工作 负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录; 负责生命能在我合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录,并做好个人工作计划; 负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录; 配合化验中心的取样工作; 每月协助财务做好盘点工作; 配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。 仓库作为的核心部门,所以仓库管理在中的作用是举足轻重的。那么,你知道仓库管理的核心是什么吗?我们一起来了解一下。 专业人士表示,仓库管理的核心在于物流、账目、库存三方面 物流管理 物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。 原材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量验收就位,并随同托收单交财务科记账。不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。验收中发现问题要及时通知上级或经办人处理。 成品出库由生管开具出货清单,并有长级以上人员签字,该出货清单内容包括承运车辆的相关信息,目的地,商品清单,必要时还需注明商品的单价,重量与体积等,出货完毕后应马上上报该定单负责人并同时做好相关帐目。 原材料按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。 领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,仓管员和领料人签字。发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 帐目管理 对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。 注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。个性注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。 原材料盘点制度 月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月——日对上月原材料抽查盘点。 重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚多的保管员所管理的材料品种 季度年度盘点:在每个季度后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。 盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计材料会计负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。 成本会计材料会计务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。 盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。 处罚 仓库管理制度各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚元。 第十篇补充规定 对原仓库管理制度部分条款的更改: “材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午——休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达的材料不安排卸车。但是,在中午之前已经开始卸货并且在中午尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。 材料验收入库的补充规定: 材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。 保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。 务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。

发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。 入库存放 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; 进仓的物品一律按固定的位置堆放; 堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 保管与抽查 对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到低限度。 抽查 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; 材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 领发物资 领用物品计划或报告 凡领用物品,根据仓库管理制度规定须提前做计划,报库存部门准备; 仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

原料库和成品库的仓管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原材料、半成品或咸品,发放时应做到。 认真核对领料单或出库单、发货单的各项资料,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放; 发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,贴合领料或出库凭证要求的才能发放。 发放完毕,仓管员应对领料单或出库单、发货单进行审核,配料单交会计部,单据应妥善保管。 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。 同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。 仓库内部管理 抽查 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放状况、标识状况。 原料库主管应抽查物料的仓储状况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。 仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到含一个月的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到含三个月的成品一般不发放顾客同意的除外,但应及时报验,根据了验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按不合格品控制程序的规定处理。 仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,持续账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。 仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品危险库除外,并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。 对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施。 退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。 成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。 原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。 对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。


入库、出库工作遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常的账与物要做到确认再确认,为确保一致。为确保一致的原则没有领料单,不能发放物料;手续不贴合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要作做自我检查,以发现问题及时解决;对每一天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说"等一下";工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到"眼到手到",预防仓库材料的丢失和破坏。 以上这些问题,其实都与个人的职责心有关。职责心,是一种工作心态,也是一种工作作风,职责心主要取决于保管员的素质及工作环境的熏陶和各位领导的带领。仓管员是仓库的管家,权力小但职责大,要做到律己律人。有一句话说得好“滴水之恩当涌泉相报”,在以后的日子里,我相信我会怀着一颗感恩的心为贵付出我所能及的力量,来报答各位领导对我的关心以及各位同事的帮忙。 仓库管理总结报告 时间过得真快,转眼年即将结束,迎来的是年新的开始,在这期间回顾年―月份的工作,主要有以下几条 仓库保管员的工作 负责仓库大库原辅料区阴凉库、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录; 责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。 配合车间生产 生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录; 配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。 配合的认证 配合做好了各车间认证所需超多的调帐工作; 完成了仓库认证期间的超多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致; 配合化验中心做好现场核准工作。 负责仓库洁净区的管理和清洁工作 做好洁净区空调机组的维护工作; 每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录; 化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;






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