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记账软件管家通库存管理软件怎么用

日期:2021-05-17 发布人:aiqitong

发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。 入库存放 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; 进仓的物品一律按固定的位置堆放; 堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 保管与抽查 对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到低限度。 抽查 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; 材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 领发物资 领用物品计划或报告 凡领用物品,根据仓库管理制度规定须提前做计划,报库存部门准备; 仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚元。 所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚元。 盗窃行为认定:成品未办理出库手续即出库单而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的倍但低罚金不低于元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,保留诉诸法律解决的权利。 未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭箱条,不得撕开包装箱袋,不得触摸搬动成品箱子袋,不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。 入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚元。 仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,能够加倍处罚。 所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。 仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚元。 第九篇其他规定 仓库例会制度: 例会时间:每一天晚上点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开 例会地点:成品仓库 参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库 会议召集及主持人:仓库主管 例会资料:传达领导指示要求;总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;布置明天工作,包括临时工作调整;协调仓库人员及岗位工作;强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;其他资料 例会原则:会议时间长度一般分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。 成品仓库盘点制度: 对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的点钟——次日的点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品即便真正的入库时间拖延到第二天点以后也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜:点钟而将领料或成品归属到第二天。

“入库单”的传递:“入库单”一式四联,联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。 仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。 材料出库流程: 车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单” 注意事项: 务必按出库流程的先后顺序操作,个性是务必先制单、签名,后发料。 个性强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员元:保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单; “领料单”一式三联,联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存 第六篇业务要求之四:材料仓库工作标准 第七篇岗位职责 仓库主管岗位职责 总体上对仓库工作全面负责 负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系 负责所有搬运工人包括入库工、装车工、卸车工的日常管理与协调 具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等 负责仓库仓位的规划、合理使用 负责仓库安全措施的落实,个性是防火灭火措施的落实 负责对仓库人员包括所有搬运工人的考勤和工作纪律的落实

日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。 盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。 成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。 交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行; 盘点交接务必条件:务必发货和入库保管双方同时参加盘点;双方务必在盘点表上共同签名确认。 早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。 晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。 周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午点钟左右,销售会计或与销售主管一齐对成品仓库盘点一次; 月盘点:即每月天上午点钟左右,由销售会计对上月后一天库存盘点。 盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。 对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。 成品库损失赔偿规定: 意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚元,对仓库主管处罚元。 丢货损失:是指日常盘点盘亏。件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过件的部分,个人负担损失的% 原材料仓库值班制度 中午值班:每一天中午——点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

、如库存帐、物、卡不一致,库容、库貌不整等问题。、部门、岗位间协作接口部位的责任共性,引发的失误和错误如,进货的验收、单据录入、整理入库、订单备货、检验发货、应按照规范共同完成,对发生的数量、包装规格错误;货物出库过程中仓库管理员串货、错发产生的错误,和变速箱保管员沟通、不按照计划发货引发的相关责任难于具体化,增加了管理成本和难度。 通过上述问题,可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对标准化的第三方物流,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题和错误,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持三不放过原则,规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,员工意识,职业技能的学习,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效仓库社区的仓库管理交流平台 落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,终达到设定的目标和标准。 仓库年度的工作目标 仓储管理作业流程达到标准化要求。 库容库貌、现场管理符合标准。 员工专业知识水平、岗位技能达到中级结合岗位绩效考核,应知应会程度。每月组织进行一次知识测试和劳动技能竞赛。 专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在分钟之内。 库存数据的核算进入实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为经营提供必要的决策依据。 仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算纳入绩效考核,细化进、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。 建立有效沟通、礼仪规范执行标准。规模后的关键就是沟通融会,要强化有效沟通意识,并且进行制度化,满足发展需要。 总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据及仓库的实际运作情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的仓库社区的仓库管理交流平台 改进和创新成果在各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。 仓库管理总结报告 时光飞逝,转眼间年已快过去了。为把今年的项目部仓库材料管理在提升一个档次,现对项目部仓库管理工作,做如下总结,以找出不足,发挥长处,响应降本增效、节能降耗的总体要求,也为下步更好的加强材料物资管理提供经验和方法。 材料申购 根据要求和项目部的生产实际,对所需要的材料物资做好统计,由项目部领导进行审核后,提报备品备件计划表,严格按照材料物资申购程序要求,申报和采购需要的材料,并详细注明物料名称、型号、规格、数量等。认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。 入库

任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 物资退库仓库管理制度 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结 仓库是物资供应体系的一个重要组成部分,是各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 仓库设置要根据生产需要和房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和分类法,不断提高仓库管理水平。 库房管理目的 仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。 及时为销售部门带给合格优质的产成品。 明晰、完整、及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 出入库管理办法原材料和成品按以下九个大项分类管理。 塑料件; 橡胶件; 标准件; 电子件;


职务分析样本—后勤服务类—仓库保管员岗位职责 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 严格执行仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 做到以利益为重,爱护财产,不得监守自盗。 完成采购部部长临时交办的其他任务。 仓库管理制度及流程 仓库管理规章制度 仓库管理的分类 酒店仓库管理总的来说有餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 物品验收 仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;


入库、出库工作遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常的账与物要做到确认再确认,为确保一致。为确保一致的原则没有领料单,不能发放物料;手续不贴合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要作做自我检查,以发现问题及时解决;对每一天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说"等一下";工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到"眼到手到",预防仓库材料的丢失和破坏。 以上这些问题,其实都与个人的职责心有关。职责心,是一种工作心态,也是一种工作作风,职责心主要取决于保管员的素质及工作环境的熏陶和各位领导的带领。仓管员是仓库的管家,权力小但职责大,要做到律己律人。有一句话说得好“滴水之恩当涌泉相报”,在以后的日子里,我相信我会怀着一颗感恩的心为贵付出我所能及的力量,来报答各位领导对我的关心以及各位同事的帮忙。 仓库管理总结报告 时间过得真快,转眼年即将结束,迎来的是年新的开始,在这期间回顾年―月份的工作,主要有以下几条 仓库保管员的工作 负责仓库大库原辅料区阴凉库、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录; 责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。 配合车间生产 生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录; 配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。 配合的认证 配合做好了各车间认证所需超多的调帐工作; 完成了仓库认证期间的超多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致; 配合化验中心做好现场核准工作。 负责仓库洁净区的管理和清洁工作 做好洁净区空调机组的维护工作; 每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录; 化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;


“入库单”的传递:“入库单”一式四联,联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。 仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。 材料出库流程: 车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单” 注意事项: 务必按出库流程的先后顺序操作,个性是务必先制单、签名,后发料。 个性强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员元:保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单; “领料单”一式三联,联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存 第六篇业务要求之四:材料仓库工作标准 第七篇岗位职责 仓库主管岗位职责 总体上对仓库工作全面负责 负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系 负责所有搬运工人包括入库工、装车工、卸车工的日常管理与协调 具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等 负责仓库仓位的规划、合理使用 负责仓库安全措施的落实,个性是防火灭火措施的落实 负责对仓库人员包括所有搬运工人的考勤和工作纪律的落实




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